Jak skonfigurować salon w Beautla krok po kroku?
Opublikowano
Przewodnik po pierwszych ustawieniach: konfiguracja salonu, godziny otwarcia, zespół, grafik i oferta.
Po utworzeniu salonu w Beautla masz gotowe konto i pusty panel. Ten artykuł prowadzi przez ustawienia, które warto uzupełnić na początku, zanim zaczniesz planować wizyty i pracę z klientami.
Nie musisz robić wszystkiego od razu. Poniższa kolejność odpowiada temu, co najczęściej blokuje codzienną pracę salonu: brak zespołu, grafiku lub oferty.
Zanim zaczniesz: co już powinno być gotowe
Beautla łączy w jednym miejscu kalendarz, klientów, ofertę i rozliczenia wizyt. Aby panel był użyteczny od pierwszego dnia, potrzebujesz:
konta użytkownika w Beautla (rejestracja lub zaproszenie),
salonu, do którego masz dostęp (własny lub dołączony przez właściciela).
Warto też sprawdzić plan subskrypcji i limity na stronie planów subskrypcji.
Jeśli dopiero poznajesz serwis, przeczytaj też artykuł Czym jest Beautla?.
Krok 1: Uzupełnij dane salonu
Wejdź w Ustawienia → Konfiguracja i uzupełnij m.in. nazwę salonu, telefon, e-mail, adres i opis. Te pola odpowiadają formularzowi profilu salonu w panelu.
Wskazówka: Uzupełnij dane salonu zanim dodasz pracowników. Dzięki temu zaproszenia i widoki w panelu od razu pokazują właściwą nazwę placówki.
Krok 2: Ustaw godziny otwarcia
W Ustawienia → Godziny otwarcia określ harmonogram dostępności salonu. To osobna podstrona, nie ta sama forma co Konfiguracja w kroku 1.
Krok 3: Dodaj zespół
Przejdź do sekcji Zespół → Pracownicy i dodaj osoby, które będą pracować w salonie. Każdy pracownik może mieć przypisane usługi, grafik i uprawnienia.
Otwórz listę pracowników w panelu salonu.
Dodaj nową osobę lub zaproś ją na adres e-mail powiązany z kontem Beautla.
Przypisz stanowisko i zakres uprawnień (więcej w artykule o rolach i uprawnieniach).
Bez zdefiniowanego zespołu trudno sensownie ustawić grafik i przypisać usługi do konkretnych osób.
Krok 4: Ustaw grafik pracy
W Zespół → Grafik pracy określ dni i godziny pracy pracowników. Grafik wpływa na dostępność terminów w kalendarzu i planowanie wizyt.
Ustal standardowe godziny pracy dla każdej osoby.
Sprawdź, czy grafik pokrywa godziny otwarcia salonu z kroku 2.
Dni wolne i urlopy dodasz osobno w Zespół → Urlopy.
Krok 5: Skonfiguruj usługi
Sekcja Oferta → Usługi to katalog zabiegów i usług salonu. Dla każdej pozycji możesz ustawić cenę, czas trwania i przypisanie do pracowników.
| Element | Po co go uzupełnić |
|---|---|
| Nazwa i opis usługi | Klient i recepcja widzą, co jest dostępne |
| Czas trwania | Kalendarz poprawnie blokuje terminy |
| Cena | Rozliczenia i raporty mają właściwe kwoty |
| Przypisanie do pracownika | Wizyty trafiają do właściwej osoby |
Krok 6: Dodaj produkty (opcjonalnie)
Jeśli sprzedajesz kosmetyki lub inne produkty, uzupełnij Oferta → Produkty. Katalog produktów pomaga w ewidencji i rozliczeniach, gdy produkty są częścią wizyty lub sprzedaży detalicznej.
Krok 7: Sprawdź panel, kalendarz i onboarding
Po uzupełnieniu zespołu, grafiku i oferty wróć na Panel salonu oraz do Kalendarza. To moment, w którym możesz:
dodać pierwszą wizytę testową,
sprawdzić, czy terminy i pracownicy wyświetlają się poprawnie,
skorzystać z onboardingu w panelu (kroki m.in. zespół, grafik, usługi, produkty; podpowiedzi przy pierwszych działaniach).
Najczęstsze pytania na starcie
Co dalej?
Gdy podstawowa konfiguracja jest gotowa, możesz:
dodawać klientów i historię wizyt (Klienci),
wejść w Raporty z kafelka na Panelu salonu (analityka i konfiguracja m.in. zgód),
doprecyzować dokumenty RODO (sekcja Dane i regulacje).
Przy problemach technicznych napisz na [email protected] i opisz, na którym kroku utknąłeś.